Инструкция по заполнению Заявления на получение заграничного паспорта

Внимание! Все документы заполняются на компьютере или печатной машинке. Исправления от руки не допускаются!

  1. В первом пункте четко указывается фамилия, имя, отчество. Например: Иванова Марина Владимировна. Если ранее были другие фамилии, имена или отчество, следует указать их, а также место и время их смены.
    Например: Сидорова, 1999 г., Таганский отдел ЗАГСа г.Москвы.
  2. Второй пункт: указывается число, месяц и год рождения.
    Например: 07 мая 1964 года.
  3. Пол.
    Например: женский.
  4. Место рождения: заполняется на сновании данных из общегражданского паспорта.
    Например: город Москва, или — город Королев, Московская область.
  5. Место постоянного проживания (прописки): указывается индекс, город, улица, дом, корпус, квартира, телефон. Например: 123456, город Москва, улица Лесная, дом 123, корп.1, кв.100, тел. 123-45-67 Если Ваше место постоянного проживания находится за пределами Москвы или Московской области, то после указанного Вами постоянного адреса необходимо указать адрес регистрации по месту пребывания (минимум 6 месяцев).
    Например: 146012, город Новосибирск, улица Победы, дом 12, корп.2, кв.10, тел. (0856) 23-85-63 регистрация: 123456, город Москва, улица Лесная, дом 123, корп.1, кв.100 тел 123-45-67
  6. В шестом пункте указывается гражданство. Если имеется какое либо другое гражданство, его необходимо указать.
    Например: Россия
  7. В седьмом пункте необходимо указать паспортные данные.
    Например: 45 00 № 145632, выдан 17 апреля 2000 года 8 отделением милиции г.Москвы
  8. В восьмом пункте необходимо указать цель получения заграничного паспорта.
    Например: Для временных выездов из РФ, или — На постоянное место жительства в Великобританию.
  9. Далее необходимо указать (первичное, взамен использованного, испорченного, утраченного).
    Например: взамен использованного.
  10. Особое внимание необходимо уделить пп.10-13. НЕ ПЫТАЙТЕСЬ ОБМАНУТЬ КОМПЕТЕНТНЫЕ ГОСУДАРСТВЕННЫЕ ОРГАНЫ. ЭТО ПРИВЕДЕТ К ТОМУ, ЧТО ВАМ ОТКАЖУТ В ВЫДАЧЕ ЗАГРАНИЧНОГО ПАСПОРТА ЗА ЗАВЕДОМО ЛОЖНЫЕ СВЕДЕНИЯ. Документы Заявителя проходят тщательную проверку тремя организациями, даже если ранее у него уже был загранпаспорт: ИЦ ГУВД МООСЦ ГИЦ МВД РОССИИУРАФ ФСБ РОССИИ
  11. Если когда-либо (независимо от давности) за период работы, учебы, службы, на Вас был оформлен допуск (любой формы) к сведениям особой важности или совершенно секретным сведениям, отнесенным к государственной тайне, обязательно укажите место, организацию, время и форму допуска. Затем, обязательно, укажите дату прекращения допуска.
    Например: форма № 2 с 1998 по 1999 г. в/ч 44505 г.Тула.
    (Для справки: допуск по форме 3 оформляется на 3 года, по форме 2 — на 5 лет и по форме 1 — на 10 лет. Если к моменту оформления ОЗП допуск по любой форме не снят или его срок не истек, заявителю может быть отказано в выдаче ОЗП). Далее, в десятом пункте, также необходимо ответить на вопрос о договорных и контрактных обязательствах, которые могут препятствовать выезду за границу. Ответ: «Да» или «Нет».
  12. В одиннадцатом пункте надо ответить «Да» или «Нет». Заявитель, призывного возраста для получения загранпаспорта должен предъявить военный билет или справку из военкомата формы 32. В конечном итоге, призывник должен доказать, что на момент оформления загранпаспорта и некоторое время после его получения имеет законное основание не быть призванным на службу в армии.
  13. Если когда-либо (независимо от давности) Вы были осуждены либо привлечены в качестве обвиняемого, Вам надо обязательно указать этот факт, а также предъявить копию постановления следователя, прокурора о прекращении в отношении вас уголовного преследования или справку об этом. Если Вы в данный момент находитесь под следствием, давали подписку о невыезде или осуждены, то оформление ОЗП — НЕВОЗМОЖНО. Для оформления загранпаспорта гражданам, имевшим судимость необходимо предоставить копию приговора суда и справку от участкового оперуполномоченного отдела милиции по месту прописки, о том, что компрометирующими сведениями ОМ не располагает.
  14. В тринадцатом пункте надо ответить «Да» или «Нет».
  15. В четырнадцатом пункте, при необходимости, указываются сведения о детях в возрасте до 14 лет для вписания в загранпаспорт родителя. Для детей от 6 до 14 лет фотография приклеивается в центральную или крайнюю правую часть таблицы пункта 14; указывается Ф.И.О., год и место рождения ребенка и заверяется печатью с места работы (для неработающих — по месту жительства) родителя. Для детей от 1 мес. до 6 лет фотографию можно не приклеивать, однако все данные ребенка также заверяются печатью как указано выше.
    Например: Иванова Юлия Александровна, 14 мая 1991 г., г.Москва.
    Оформлять отдельный загранпаспорт ребенку можно в любом возрасте от 1-го месяца. При оформлении отдельного ОЗП на ребенка до 18 лет заявление о выдаче загранпаспорту оформляется на родителя. В п.14 указывается Ф.И.О. ребенка, дата и место его рождения; в центральную часть таблицы вклеивается фотография ребенка, которая заверяется печатью с места работы (по месту жительства) родителя. В п.15 указывается:

    • последнее место работы родителя и адрес организации;
    • место учебы ребенка и адрес школы.

    Например: (для ребенка) учащийся, средняя школа (лицей, пр.) №511, адрес школы; или — дошкольник, место проживания (прописка)
    Для справки: в соответствии с правилами оформления загранпаспорта (внутренние инструкции МИД РФ), фотография ребенка вклеивается в паспорт родителя с 6 лет, однако, ряд иностранных посольств в Москве при приеме документов для получения визы требуют, чтобы фотография ребенка была вклеена в паспорт родителя с рождения. Рекомендуем заранее позаботиться об этом.

  16. В пятнадцатом пункте требуется перечислить все места работы и их местонахождения за последние десять лет (заполняется в соответствии с трудовой книжкой). При перерыве в трудовой деятельности более 3 месяцев: указывается: с … до … временно не работал(а) и место проживания в указанный период. Если Заявитель состоял на военной службе, то необходимо указать № войсковых частей и их места дислокации (город).
  17. При наличии загранпаспорта необходимо указать серию, номер и дату его выдачи, а также выдавшую организацию. Если до сих пор Вы не имели заграничный паспорт, то ничего не укрывайте.
    Например: (для ребенка) 21 № 0075698 выдан 14 июля 1994 г. МИД РФ.
    Для справки: при получении нового ОЗП старый, если срок его действия не истек, аннулируется штампом на фотографии «Аннулировано» и возвращается, со всеми имеющимися в нем открытыми визами. Если до окончания срока действия старого загранпаспорта осталось менее трех месяцев, то сдавать его на получение нового не надо.
  18. Последний пункт Заявления, в котором заявитель расписывается и ставит дату, называется: «Мне известно, что заведомо ложные сведения в заявлении могут повлечь отказ в выдаче заграничного паспорта». Внимание! Сведения (Карточка) на отъезжающего за границу заполняются на человека, которому оформляется загранпаспорт. По этим данным печатается бланк паспорта В Карточке указываются следующие данные: фамилия, имя, отчество, число, месяц, год рождения, место рождения, семейное положение. Имена и год рождения, отъезжающих членов семьи: данная графа заполняется в том случае, если вписывается ребенок до 14 лет в паспорт родителя. При этом указывается фамилия, имя и дата рождения ребенка.
    Например: Иванова Юлия Александровна, 14 мая 1991 г.р.
    Фотография ребенка наклеивается в правом поле под фотографией родителя и заверяется печатью по последнему месту его работы (для неработающих — месту учебы, жительства)!!! Должность, место работы: указывается последнее место работы и должность. Студенты и школьники указывают место учебы, военнослужащие — место службы, пенсионеры, неработающие и дети дошкольного возраста — «пенсионер» или «временно не работает» или «дошкольник».
  19. Остальные графы не заполняются! Заявление заверяется печатью в соответствующей графе:
    • Для работающих в государственных учреждениях — заверяется по месту работы руководителем, его заместителем или начальником отдела кадров;
    • Для работающих в негосударственных учреждениях — (ЗАО, АО, СП, ПБОЮЛ, ООО, т.п.) — заверяется по месту работы руководителем, его заместителем или начальником отдела кадров;
    • Для неработающих и пенсионеров — заверяется в РЭУ, ЖЭКе и пр. (уполномоченным лицом);
    • Для студентов — заверяется в деканате учебного заведения;
    • Для военнослужащих — заверяется по мёсту прохождения службы (в отделе офицером по режиму);
    • Для детей до 18 лет — заверяется по месту работы (жительства — для неработающих) родителя, на которого оформлено заявление.

    Важно! На каждый экземпляр Заявления и Карточки в правый верхний угол наклеивается фотография, которая заверяется печатью с последнего места работы (жительства — для неработающих) так, чтобы печать захватила ее левый нижний угол; печать ставится также там, где подписывается руководитель, начальник отдела кадров или другое должностное лицо с расшифровкой фамилии и указанием контактного телефона организации. Если в паспорт родителя вписывается ребенок, его фотографии наклеиваются в пункт 14 и так же заверяются печатью с последнего места работы (жительства и т.п.) родителя. При оформлении отдельного паспорта ребенку: в правый верхний угол Заявления наклеивается фотография родителя, а в п.14 Заявления и Карточку наклеиваются фотографии ребенка, которые также заверяются печатью с последнего места работы (жительства и т.п.) родителя. ЗАПРЕЩАЕТСЯ ЗАВЕРЯТЬ ДОКУМЕНТЫ О ВЫДАЧЕ ЗАГРАНПАСПОРТА НЕПОСРЕДСТВЕННО ЗАЯВИТЕЛЕМ ИЛИ ЕГО БЛИЗКИМИ РОДСТВЕННИКАМИ.